與會者到達會議室后，打開自己的智能手機或會議平板電腦。通過特定的應用，他們可以參與并加強會議的參與度，使會議更加高效。

首先，與會者可以通過平板電腦或智能手機查看議程，并隨時了解會議的進度。這有助于確保他們在會議的不同階段能夠參與到正確的議題中，并了解會議的整體進程。

其次，智能手機和平板電腦可以提供更好的會議交流和互動。例如，與會者可以通過智能手機參與投票，發(fā)表意見或提出問題。他們可以使用電子表格或白板進行頭腦風暴，以協(xié)同完成任務。

此外，會議平板與智能手機協(xié)同應用程序可以幫助與會者更好地管理會議記錄。參與者可以使用平板電腦或智能手機記錄重點內(nèi)容，如議題進展、決策內(nèi)容和行動項。這些記錄可以在會議之后，通過電子郵件或云端存儲，方便地與其他參與者共享。

另外，參與者也可以使用平板電腦或智能手機來查看資料和文檔，例如會議文件、演示文稿和報告。這將使與會者更容易查看文件和文檔，從而更有效地參與討論和決策。

在會議結束后，會議平板和智能手機協(xié)同應用程序可以幫助與會者更好地管理會議后續(xù)工作。通過這些應用程序，參與者可以設置事項提醒、維護時間表、分配任務、跟進和共享項目及結果。

總之，會議平板和智能手機協(xié)同應用程序可以使會議變得更加高效。通過這些應用程序，參與者可以更方便地交流互動，更好地管理記錄和后續(xù)工作。這將使得會議更加有條理，更容易達成目標。